Jede Durchführung einer Fahrt bedarf einer gewissen organisatorischen Vorbereitung. Da die meisten Fahrten sonntags stattfinden, finden die Besprechungen hierzu am jeweiligen Freitag bei unserem Stammtisch statt. Fahrten, die schon vorher beginnen, werden eine Woche vorher freitags besprochen. Jeder, der an einer Fahrt teilnehmen möchte, hat sich bis spätestens 20.00 Uhr am entsprechenden Freitagabend anzumelden. Dies geht auch telefonisch im Bootshaus. Die Telefonnummer lautet 02642/ 44890.

Damit ist es dem Fahrtenleiter oder seinem Vertreter möglich, die benötigten Boote, das Material, die PKW-Mitfahrgelegenheiten und sonstiges Notwendige zu organisieren. Dabei gilt bei uns der Grundsatz, dass diejenigen, die sich zuerst melden Vortritt haben. Über alle Belange entscheidet dennoch abschließend der Fahrtenleiter. Sollte kurzfristig eine Teilnahme wieder abgesagt werden müssen, dann sollte dies, so noch möglich, rechtzeitig vor der Fahrt geschehen.

Die Teilnehmer sollten pünktlich am vereinbarten Treffpunkt erscheinen, da die übrigen Teilnehmer nicht verspätet starten wollen. Eine Verspätung kann daher zum Ausschluss von einer Fahrt führen, insbesondere dann, wenn alle übrigen pünktlichen Teilnehmer bereits abfahrfertig sind. Sollte jemand unangemeldet zur vereinbarten Fahrt erscheinen, so entscheidet der Fahrtenleiter über dessen Teilnahme.

Wir empfehlen Euch in solchen Fällen immer das Mitführen eines PKW, der über einen Dachgepäckträger zum Bootstransport verfügt. Unser häufiges Problem von Transportkapazitätsengpässen kommt damit nicht auf und eine Teilnahme dürfte unproblematisch sein, wenn kein Vereinsboot oder Material gebraucht wird.